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图书馆信息化管理效率提升战略

出处:论文网
时间:2017-12-19
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图书馆信息化管理效率提升战略

  图书馆信息化,就是通过借助现代化的网络信息技术,对庞大的图书馆信息和书籍进行管理和处理,使一些具有较高价值的文字和声像能够得到良好的整合,并且转化为数字化的表达,实现信息的有效保管。图书馆信息化的发展具有重要的现实意义,能够促进图书馆高效管理的同时促进用户信息需求的满足,方便人们的生活,实现真正的信息共享。

  一、图书馆信息化管理必要性分析

  (一)网络化发展是当前社会的普遍趋势,对于图书馆的建设发展而言,网络化和信息化的发展更是从根本上改变了传统图书馆发展的模式,一方面,图书馆信息化管理大幅度提升了图书馆的服务速度。随着计算机技术和网络技术的不断发展,图书馆已呈现出信息化发展趋势,读者无需采用传统的查阅资料方式来获取所需知识,只需具备几个简单条件便能通过互联网快速找到所需知识,并进行阅读。图书馆信息化管理不仅有效降低了图书管理工作的难度,而且大幅度提升了图书馆的服务速度。另一方面,图书馆信息化管理增加了信息容量。随着科技的不断发展,各种先进技术不断应用在图书馆的信息化管理中,大幅度增加了图书馆信息容量。随着网络技术在图书馆信息化管理的不断应用,图书管理的服务能力不再受到时间和空间的限制。人们在通过网络进行图书馆信息资料查阅时,不会再受到传统图书馆的服务时间和地域限制,随时随地都能够通过网络来获得需要的图书资料查询和阅读,使得图书馆的服务流程更加简化,有效实现了图书资源共享。

  (二)图书馆的信息化过程是传统图书馆走向现代图书馆的一个重要过程,目前,我国已有1000多个信息中心,4万多个信息咨询机构。这些社会咨询服务业的兴起,使我们迫切地感到,传统图书馆如果想在信息社会中不被淘汰,就必须转变观念,走信息化发展的道路。使信息化成为其主要的管理方式和运营手段。图书馆通过集成化和自动化程度较高的信息系统实现了对庞大的图书馆资源的快速和科学的管理,改变了传统的资源管理结构和获取方式。同时,对传统的图书馆书籍的保存、图书馆的对外经营模式产生了决定性的变革。作为集中的文献信息资源流转地,图书馆管理着大量的信息材料,这些信息材料不仅具有显著的学术意义,而且对社会信息化进程的加快具有重要的社会意义。因此图书馆要实现高效的发展,必须要实现信息技术的应用和信息化建设的过程。

  二、推进图书馆信息化建设效能策略

  我国图书馆信息化管理的近年发展取得了一定的成就,但是仍然存在的一些问题,如图书馆信息化程度不高、信息化的兼容性不高,不仅如此,当前的图书馆信息化管理在专业人才的培养上不高。针对以上的问题,提高图书馆的信息化管理效率必须做到以下措施:

  (一)重视信息基础设施建设

  针对图书馆当前的信息化管理程度不高的现状,应该从硬件上首先将馆内的基础设施以及检索设备进行更新,将网络设备和电子阅览室的建设作为重要的信息化建设任务。提高图书馆的整体IT技术装备能力,实现图书馆信息检索、管理和监督的水平提高。于此同时,提高计算机网络建设和系统维护的安全性和可靠性,提高图书馆信息化建设对外服务的基础能力,尽可能的实现高效和稳定的计算机网络支持,为图书馆的发展提供良好的环境保障。同时,加强信息系统的建设。图书馆信息系统涉及到管理科学、通讯技术、计算机技术、网络技术、数据库技术、信息安全、知识管理等多门学科,图书馆如果从未涉及到信息系统设计开发领域,要独立解决软件技术问题,形成完善的管理流程是不现实的,虽然图书馆自主开发产品成本相对较低,但会存在一系列的应用问题,如系统的局限性、升级困难、程序人员变动带来的空缺、不能适应标准化管理要求等,更不能满足图书馆向高端发展的需要。

  (二)加大政府财政投入

  图书馆的信息化建设和管理是公共基础设施建设的重要一环,单靠图书馆自身难以实现长期稳定的发展,因此需要政府采用其宏观调控的手段,在图书馆的信息化建设过程中,提供适当的财政投入,为图书馆的信息化建设和管理效率的提高提供资金支撑,尤其是在建设的初期,对于模式的探索和基础设施的采购都需要庞大的资金和政策环境支持。政府部门发挥其作用能够帮助图书馆获得多个可供选择的合作企业,获得更加广阔的社会资源支持。因此政府层面应该提高对图书馆财政投入的重视,将其作为一项重要的任务。

  (三)加??培训,提高人员的综合素质

  公共图书馆的信息化建设不仅需要具备一定程度的程度的硬件设施支持,更需要长时间的管理和维护,这就要求图书馆必须具备专业人员的管理支撑。公共图书馆信息化建设需要既懂图书情报学专业知识,又熟悉各种信息技术的高素质、复合型人才,需要高层次、高素质创造型管理人才和训练有素、学有专长的专业人才,特别是受过正规培训的信息管理人才和计算机网络人才。因此,必须加强图书馆人才队伍的建设,一方面要通过对外吸纳相关专业人员参与到图书馆建设中,招聘具有综合素质的高层次人才,另一方面还需要加强现有的图书馆员工的信息化专业知识的培养和学习,提高整体的员工素质。同时还要利用可观的薪酬激励机制,相互竞争的用人机制,逐渐形成良好的人才环境,真正做到吸引人才,留住人才,为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理做好人力资源的准备。

  (四)传统图书馆与数字图书馆相互支撑,相得益彰数字图书馆时代的来临并不代表着传统图书馆时代的终结,与数字图书馆相比,传统图书馆仍然有其存在的独特的价值与意义。传统图书馆的馆藏、编目、分类、查询等模式是数字化图书馆出现和发展的基础,只有保证传统图书馆的存在和发展,才能促进数字化图书馆的发展进步,他们两者之间不是相互排斥的关系,而是相互支持、相得益彰。

  三、结语

  综上所述,在信息社会中,图书馆必须打破传统,跟上现代化步伐,图书馆的信息化是一个必由之路和当务之急。在面向未来的今天,我们必须树立信息观念,建设信息源,进行信息开发、利用,进一步加强信息服务、信息咨询工作,并走向信息市场,进入信息网络,采用现代化技术,研究信息动态,培养具有协同思维方式、知识面广的信息人才,实现图书馆信息化。

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