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关注会计信息化环境下的会计信息真实性

添加时间:2018-08-20 15:58:55   浏览次数: 次    【 】   打印   关闭窗口

  企业的会计信息质量是我们一直以来关注的重点,它直接影响到社会和公众的利益,对市场经济秩序具有重要影响。目前,我国会计信息化发展非常迅速和普及,它在发展过程中存在的一些问题,已经成为影响企业会计信息质量的重要因素,而这些系统性问题又具有很强的隐蔽性,往往被大家所忽略。
  企业会计信息系统的内控建设亟待强化
  从我国会计信息化发展的实际情况来看,企业一方面不惜重金通过购买商品化会计软件或自行开发等方式构建会计信息系统,另一方面却又不重视针对会计信息系统的内部控制建设,有的甚至利用会计信息化系统掩盖违规经营的行为,最终导致会计信息失真。因此,在信息化条件下,强化对企业各项信息系统的内部控制,对于提高企业会计信息质量,防范会计信息失真具有重要意义。
  在实际工作中,专员办对企业信息化下的财务系统和业务系统内部控制运行情况非常关注。我们在对保险公司研发的系统进行测试时发现,企业在系统运行过程中,在关键节点上存在人为操作的系统漏洞,导致会计信息质量易失真。
  以机动车辆险见费出单业务为例,该办法是保监局为了解决目前困扰车险市场多年的“虚挂应收保费”,降低经营风险而制定的一项管控措施。它要求保险公司保费资金入账后,才能出具保险单。为了减少人为操作空间,企业的财务系统与业务系统应当实现“无缝对接”,即财务系统确认全额保费资金入账后,自动向业务系统发出有效指令,业务系统方可生成正式保单,即“见费出单”。然而,经实际测试发现,研发设计的财务系统中留有一个手工操作的模块,可以人为操作,虚拟确认资金到账,这种虚拟的收款信息向业务系统传导后,造成资金未到账的情况下业务部门就出具了保单。最终造成了虚挂该时点的银行存款。目前,类似的问题普遍存在于各保险公司的信息化系统中。
  会计信息来源于企业经济活动事项,在会计信息化环境下,原始数据一经输入计算机,全由计算机自动处理,中间没有经手人负责,全部责任都高度集中于数据处理系统。如果没有适当的控制,可以使浏览、拷贝、删除和篡改不留痕迹。因此,必须强化会计信息系统内部控制建设,防范虚假的原始数据在系统中自动蔓延,最终影响会计信息质量。
  从三方面防范会计信息失真
  防范会计信息化环境下的会计信息失真,具体来说应当把握三个方面:一是把握信息系统的关键节点。对于企业研发或购买的信息系统进行严格把关,在信息系统运行过程中不留人为操作的“死角”,将业务处理过程中的关键控制点进行充分披露,使其处在“阳光”的监督之下。
  二是严把原始数据源。在信息化会计核算中,电子计算机的数据是在程序控制之下,对输入的数据源自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生舞弊或错误,计算机无法识别,只会将错就错,造成输出的信息失真。正因为会计信息化固有的弱点,对原始数据录入的内部控制提出了更高要求,一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
  三是防范道德风险和操作风险。一方面强化操作人员的职业道德规范教育,加大对违反职业道德规范的处理力度,以约束和管理会计人员的职业行为。另一方面加大业务技能的培训。对于自行开发软件,应在开发阶段对使用计算机系统的有关人员进行培训,提高其对系统的认识和理解,减少系统操作的错误风险。对于外购的商品化软件应当在系统运行前,由软件公司对有关人员进行培训,包括系统的操作培训、系统投入运行后的业务流转和内部控制制度的培训等。

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